Note de service n°042 du 8 novembre 2016 portant Modification de la note n°038 du 22 octobre 2015 Relative aux attributions des Services de l’Ambassade

  Sous la supervision de Son Excellence Monsieur l’Ambassadeur, le personnel de la Mission reçoit les attributions suivantes :

I-             Service Politique et diplomatique

Monsieur FOUA BI  Irié Gaetan, Premier Conseiller, Chef de la Chancellerie.

Il est chargé de :

-    la coordination des activités des différents services; 

-  la gestion du personnel;

-    la rédaction des dépêches;

-    la rédaction des rapports d´activités de la Mission;

-    affaires politiques;

-    affaires juridiques;

-     la revue de la presse.

II-            Service Economique et Commercial

Monsieur LOUKOU Konan Julien, Chef de service.

Il est chargé de :

-  la Mise en œuvre des strarégies de pénétration du marché mexicain par des opérateurs économique ivoiriens;

-    l’organisation de journées économiques et commerciales ivoiriennes;

-  suivre des conférences et réunions à caractère économique et commercial;

-  la mise à jour de la liste des entreprises mexicaines importatrices de produits ivoiriens;

-  la mise à jour des produits ivoiriens importés au Mexiques;

- entreprendre toute activité tendant à l´augmentation de la valuur des échanges commerciaux entre la Côte d´Ivoire et le Mexique;

- l´encadrementdes ivoiriens exercant une activité commercial ou d´investissement au Mexique;



III-          Service Culturel et de la Communication u Touristique

Monsieur YARD Demondi Quentin, Chef de service.

Il est chargé de :      

      -       L’organisation des journées culturelles et touristiques;

      -      suivre les conférences et réunions à caractère culturel et touristique;

      -       suivre les étudiants ivoiriens au Mexique et Cuba;

      -       la communication;

      -     suivre de l´évolution de nombre des touristes mexicains en Côte d´Ivoire

   -  la promotion de la destination Côte d´Ivoire au Mexique;



IV-    Service Consulaire et du Protocole

Monsieur KOUADIO Konan, Chef de service.

Il est chargé de :

-    des affaires consulaires;

-    du protocole;

-    des affaires sociales;

-    des ONG;

-    du remboursement de la TVA;

 V-          Service de la Paierie

Monsieur KOUAME Yao Jean Edouard, Chef de service.

Il est chargé de :

-     l´encaissement des recettes;

-  réglement des dépenses;

-    la conservation des pièces comptables;

-    l´acheminement de la comptabilité mensuelle.

VI-            Service Administratif et Financier

Madame DWAWA Odette, Attechée, Chef de service.

Elle est chargé de :

-    la gestion du patrimonie immobilier et mobilier;

-    la confection du budget;

-    l´engagement des dépense;

-    la tenue de l´inventaire;

-    suivre les contrats de location des résidences du personnel expatrié;

VII-          Secrétariat Particulier de l’Ambassadeur

Madame MENDOZA Sophie Djaco, Traductrice.

Elle est chargée de :

-    assurer le secrétariat particuler de Monsieur l’Ambassadeur;

-    gérer les rendez-vous de Monsieur l’Ambassadeur;

-    ftraduire les courriers en espagnol en francais.



    VIII-         Secrétariats

• Mademoiselle GNOLOU Générosa Françoise, Secrétaire de direction.

Elle est chargée du :

      -       secrétariat du Premier Conseiller;

      -       la gestion du courrier arrivé et départ;

      -       classement général.

• Mademoiselle AGBA Patricia, Secrétaire.

Elle est chargée du :

  -      secrétariat du Service Culturel et de la communication, le Service Economique et Comercial ainsi le Service Consulaire et du Protocole; 

• Monsieur DJAKOU ATTA ABY Eugène, Secrétaire standardiste.

Il est chargé de :

 -    la saisie du remboursement des TVA;

 -    secrétariat du Service de la paierie et du Service des Affaires Administratives;

 

IX-          Les chauffeurs

-          César Dominguez, chauffeur de Monsieur l’Ambassadeur,

-          Abdul Fadika, est chargé du transport des enfants,

-          Octavio Becerra, est chargé de :

-          la distribution des courriers

-          transport des délégations ivoiriennes à Mexico

-    la gestion du site de l’Ambassade 

Monsieur Coffi Aly, agent de sécurité est chargé de :

 -    l’accueil des usagers;

 -    service café pour les visiteurs;

 -    la sécurité de la chancellerie;

 -    la réception du courrier ;

 -    suivi de l’émargement (Entrée/Sortie) du personnel.





    X-         Ménage et entretien des sanitaires de la Chancellerie.

Madame Xóchitl Arteaga, Technicienne de surface.

Elle est chargée de :

1-    assurer la propreté de la chancellerie,

2-    assurer l’intérim du Chef de la sécurité en cas d’absence.

3-  du service café pour les visiteurs. 

Le rapport trimestriel d’activités de chaque membre du personnel doit être déposé auprès de Monsieur le Premier Conseiller, le premier vendredi du mois du trimestre qui suit.

Pour le premier trimestre (janvier à mars 2014), le rapport d’activité doit être déposé le vendredi 04 avril à 12 heures.

Monsieur le Premier Conseiller et Monsieur le payeur sont chargés chacun en ce qui le concerne de l’exécution de la présente note, qui entre en vigueur à la date de la signature.